FrOSCon Infomail #1 for Exhibitors (in German)

[Sandro "red" Mathys]

FYI.

-------- Original Message --------
Subject: [FrOSCon-Exhibitors] Infomail 1 für Aussteller auf der FrOSCon 2008
Date: Sun, 06 Jul 2008 14:41:27 +0200
From: [e-mail]
Reply-To: [e-mail]
To: [e-mail]

Liebe Aussteller,

mit dieser E-Mail möchte ich Euch ein paar wichtige Information für die
FrOSCon 2008 an die Hand geben.

Punkte:
1. Übernachtungen
2. Verpflegung während der Konferenz
3. Ausstellerausweise
4. Auf- und Abbau
5. Verlinkung auf FrOSCon.de und FrOSCon.org
6. Social Event

1. Übernachtungen
Wie im letztem Jahr war es uns diesmal wieder möglich das Hotel - Regina
zu mieten. Das bedeutet konkret, dass ihr über uns ein Zimmer buchen
könnt. Die Zimmer werden wieder von uns subventioniert.
Die Preise sind wie folgt und inkl. Frühstück:
30 Euro pro Nacht, wenn ihr ein Einzelzimmer haben möchtet
20 Euro pro Nacht, wenn ihr bereit seid, in einem Doppelzimmer zu
übernachten und Euch das Zimmer mit jemandem teilt.
Die Preise gelten für Übernachtungen am Freitag und Samstag.

Das Geld ist in Bar auf der FrOSCon abzugeben, dort bekommt ihr auch
eure Eintrittskarten.

Essen und Anreise am Freitag. Das Hotel hat uns angeboten am Freitag
Abend von 20:30 bis 23:30 Uhr Abendessen nach Tageskarte anzubieten. Um
die Planung zu vereinfachen, wäre es schön, wenn ihr uns kurz eine
Rückmeldung gebt, wer das nutzen möchte.

Ebenfalls hat das Debianforum einen sehr günstigen Campingplatz in der
Nähe der FrOSCon aufgetan. Wem das gefällt, kann hier mal schauen.
 http://debianforum.de/forum/viewtopic.php?f=15&t=100593

2. Verpflegung während der Konferenz
Für alle Aussteller, Speaker und Helfer bieten wir in diesem Jahr wieder
Verpflegung an. Die Verpflegung sieht wie folgt aus:
- Sa. und So. von ca. 09:30 bis 17:00 belegte Brötchen und andere Snacks.
- Sa. und So. von ca. 11:00 bis 13:00 Uhr gibt es warmes Essen.
Wir werden auch wieder Essen für Vegetarier zur Verfügung stellen.

Zusätzlich zum Essen gibt es wieder Getränke (Schorlen, Wasser etc.).
Das Essen und auch die Getränke dürfen nur im vorgesehen Raum verzehrt
werden. Für die, die am Stand trinken möchten, haben wir wieder unseren
Verkaufstand, an dem ihr günstig Getränke erwerben könnt.

Um an der Verpflegung teilnehmen zu können, benötigt ihr
Ausstellerausweise. Diese bekommt ihr selbstverständlich kostenlos von uns.
Details. s.h. Punkt 3

3. Ausstellerausweise
Damit wir Ausstellerausweise zur Verfügung stellen können, benötigen
wir, bis spätestens zum 07.08., von jedem Aussteller eine vollständige
Liste, mit Vor- und Nachname, von jeder Person, die einen
Ausstellerausweis haben möchte.
Da wir im letzten Jahr einige Problem mit Leuten hatten, die der Meinung
waren, sie müssten auf einer Ausstellerliste stehen, bitte ich Euch
darauf zu achten, das wir eure E-Mail bestätigen. Am besten bringt auch
jeder die E-Mail mit. Wir könnten uns ja auch vertun.
Sollte jemand berechtigter Weise nicht auf der Liste stehen, muss er
Eintritt bezahlen. Wir verbuchen das dann unter "Spende wegen
Verpeilungsfaktor".
Da uns ein Ausstellerausweis wegen der Verpflegung viel Geld kostet,
bitten wir die Verantwortlichen bewusst mit der Verteilung der Tickets
umzugehen.
Sollten einzelne bereits Speaker, Medienpartner, Helfer etc. sein,
benötigen wir den Namen nicht mehr.

4. Auf- und Abbau
Der Aufbau ist Freitags von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr möglich. Bitte teilt
uns mit, wenn ihr schon Freitags aufbauen möchtet und wann wir in etwa
mit Euch rechnen können.
Der Abbau ist am Sonntag erst nach Ende der Konferenz so gegen 18:00 Uhr
möglich! Wer vorher abbaut, wird nächstes Jahr nicht mehr als Aussteller
genommen. Im letztem Jahr war es sehr unangenehm, dass so viele so früh
abgebaut haben.

5. Verlinkung auf FrOSCon.de und FrOSCon.org
Bitte überprüft die Verlinkung sowie die Texte auf unserer Homepage:
http://www.froscon.de/projekte.html bitte auch auch der englischen Seite!
Bitte versucht im dem Text doch unterzubringen, was ihr bei uns machen
werdet bzw. spezielles zeigt.

6. Social-Event
In diesem Jahr wird es Samstags Abends wieder ein Social Event geben, zu
dem ihr selbstverständlich herzlich eingeladen seid.

Es währe schön, wenn jedes Projekt nur eine E-Mail an uns schickt, in
dieser sollte dann alles gesammelt stehen. Das spart uns Zeit, von der
wir nicht genug haben.

Bezüglich der Namensliste könnt ihr Euch ruhig bis zum 07.08. zeit
lassen. Ihr werdet kurz vorher auch nochmal eine Erinnerungs-E-Mail
erhalten.

Wer allgemeine Infos rund um die Konferenz haben möchte, kann sich gerne
in unseren Newsletter eintragen, dort werden auch in Kürze unsere
Keynote Speaker bekannt gegeben.

Grüße Volker und der Rest vom Orga-Team