[Embajadores-fedora-latam] Para aprovechar más las reuniones (1)
Propongo una nueva dinámica en las reuniones, para no caer en dejar de
discutir otros asuntos, pues ni siquiera dedicando una reunión a casi
un sólo punto (Revista LATAM) se agota el tema y de todas formas se
tiene que volver a agendar.
Me baso en la dinámica de las reuniones del proyecto de Documentación,
cuya agenda pueden estudiar aquí [1]. De este modo, encontrarán [0]
que propongo tiempos para abordar cada punto, y sigamos intercambiando
ideas, para permitir a varios temas seguir desahogándose y escuchar a
todos los que tengan algo que compartir en la reunión.
== Evaluar para mejorar (ahora que estamos en periodo electoral) ==
Haciendo un balance 'a ojo de buen cubero' (como decimos los
mexicanos), o 'a grosso modo', encuentro que:
A. No tenemos mucha resolutividad en nuestras reuniones:
** algunas decisiones se toman en otras instancias, por ejemplo, donde
se realizaría FUDCon Latam 2011 (y así tiene que ser _a veces_).
** hay que mejorar nuestros mecanismos para tomar las decisiones que
se tienen que compartir (por ejemplo, ¿qué hacer con el wiki
latinoamericano?).
** hay decisiones que cada comunidad local toma por sí misma, pero
compartir opiniones y experiencias nos ayuda a integrar criterios y
continuar adoptando las mejores prácticas (best practices).
Ejemplo: ¿cómo usamos las redes sociales?
En suma en las reuniones nadie puede decidir a nombre de nadie, por
eso el proyecto Fedora como un todo está continuamente desarrollando
sus procesos y no hay nada que esté decidido "de por vida".
Las reuniones se van consolidando como un foro vivo donde cualquier
colaborador puede compartir sus inquietudes sin mayor formalidad que
pedir la palabra en la reunión.
B. Necesitamos dar un mejor seguimiento (abierto) a las ideas y temas.
** A lo largo de varios meses, como pueden ver en el archivo de las
agendas pasadas [2], muchas ideas han sido compartidas, y también
vertidas en las listas.
** Es a través de varias reuniones como hemos ido desarrollando
algunas discusiones.
** Pero no es nada fácil para quien apenas se incluya en esta
dinámica, captar "en una ojeada" las ideas y acuerdos más
importantes, ni la evolución que va teniendo la discusión.
Lo peor que se podría hacer sería: dejar de reunirnos "porque nada se
resuelve". A veces invertimos más tiempo en actividades individuales,
y esto sólo nos está tomando una hora a la semana. Vale la pena.
Otro error sería que una sola persona o dos tomen las decisiones de un
proyecto de la comunidad, y que solo convoquen a reunión para
informarnos de su decisión. Para eso, ya tenemos las listas y no se
necesita convocar a nadie más que a seguir las indicaciones que ya se
les dieron.
Sin embargo, necesitamos quien 'adopte' algún tema de los tratados en
reuniones anteriores y organice una página wiki donde recoja las ideas
de todas las propuestas planteadas. Un esfuerzo parecido, es la página
de propuestas de Migración de la wiki [3]. Aunque es más una
recolección de ideas sueltas, luego sintetizadas en una propuesta
personal.
La propuesta pues, es seguir avanzando hacia una mayor transparencia
para no sólo sumar recursos al proyecto, sino sobre todo colaboradores
que no dejen que se pierdan las mejores ideas de todos, y así seguir
creciendo en comunidad y no sólo en número de fans en facebook :D
Jesús Franco
http://identi.ca/tzk
[0] http://proyectofedora.org/wiki/Reuniones#Pr.C3.B3xima_Reuni.C3.B3n
[1] http://fedoraproject.org/wiki/Docs_Project_meetings#Agenda_for_Next_Meeting
[2] http://proyectofedora.org/wiki/Reuniones/Agenda
[3] http://proyectofedora.org/wiki/MigracionWiki