Cambios en el FUDcon LATAM - Embajadores-fedora-latam - Fedora mailing-lists

17 May 2012


      el equipo del FUDcon Venezuela ha hecho todo lo posible por tener un FUDcon
en la Isla de Margarita, sin embargo, diversas complicaciones han hecho que
esta meta sea difícil de alcanzar. Los precios por las habitaciones de
hotel se han incrementado dramáticamente, los patrocinadores han declinado
su ayuda ya que el evento será muy lejos de sus oficinas principales, el
equipo local se encuentra muy lejos de la Isla y ha dificultado la
eficiencia en la organización. Para aún tener un FUDcon en Venezuela dentro
del lapso de tiempo comprendido entre Junio y Agosto, me gustaría proponer
los siguientes cambios:
======== Nueva Ubicación ========
Mover el FUDcon a la ciudad de Valencia. Valencia es la capital del estado
de Carabobo, la tercera ciudad más grande de Venezuela. El aeropuerto de
Valencia, Aeropuerto Internacional Arturo Michelena (VLN),es el 3er
aeropuerto más movido del país. En el funcionan todas las aerolineas
Venezolanas. Para mayor información sobre Valencia, por favor revisen:
http://es.wikipedia.org/wiki/Valencia_(Venezuela)
Algunas de las otras razones para escoger a Valencia como ciudad
alternativa son:
* Mayor participación local: Esta nueva ubicación permitirá traer con
facilidad a personas del interior de Venezuela y diversas universidades en
los estados cercanos utilizando recursos locales. La ciudad de Valencia
cuenta con 26 Universidades.
* Ubicación menos costosa: Los hoteles son MUCHO MENOS COSTOSOS en la
ciudad de Valencia. Debido a la temporada de vacaciones, la preferencia de
los hoteles en Margarita se ha incrementado dramaticamente en el costo, y
el incremento de esto haría muy difícil proveer de subsidio a la mayoría de
los asistentes.
* Mejor logística: La logística para traer un mayor número de participantes
desde el interior de Venezuela hacia la isla de Margarita era abismal, y ha
sido una de las principales razones para considerar Valencia. Los
integrantes del equipo de organización y otras personas que pueden
contribuir presencialmente se encuentran mucho mas cerca de la ciudad, así
mismo, otros voluntarios de diversos eventos realizados en el país pueden
aportar más colaboración y hacer más fácil el trabajo.
======== Nueva Fecha ========
FUDcon LATAM ha sufrido varios cambios en las fechas, mayormente debido a
que las fechas seleccionadas previamente colisionavan con otros eventos
internacionales en los que estarán como asistentes alguno de los miembros
de Fedora que vendrán al pais. Para complacer a la mayor cantidad de
personas ya hemos realizado dos cambios en las fechas, y esto ha traido más
inconvenientes. issues.
Cambiar la ubicación será un gran reto. Sin embargo, hay un equipo local
bastante fuerte en el área de Valencia, y esto facilitará mucho las cosas.
La nueva fecha (y final) para el FUDcon LATAM 2012 será 23-24-25 de Agosto
(y el 26 para aquellos que quieran tener un FUDpub en la playa - Si, se
está escogiendo una ubicación con playa :) ). Me hubiese gustado escoger la
última semana de Agostp, sin embargo, algunas personas van a asistir al
LinuxCon, el cual se estará realizando del 29 al 31 de Agosto. Creo que
mover el evento a Agosto mejorará una mejor planificación y preparación
para el evento, y permitirá una mayor asistencia y participación local.
========== Llamado de ayuda! ===========
Necesitamos su ayuda! No solo necesitaoms gente que esté emocionada por
asistir al evento, pero también necesitamos gente dispuesta a trabajar duro
para tener toda la planificación lista para el FUDcon. Volveremos a
organizar las reuniones semanales de planificiación, los animamos a que
asistan y ayudan. En particular, necesitamos ayuda en:
* Diseño: Algunos diseños pueden cambiar con la nueva ubicación/fecha
* Dinero: Necesitamos más patrocinadores
* Mercadro: Ayuda en difundir el evento en todo el mundo
* Organizacion: Si estás en Venezuela (no importa si no eres parte del
grupo Fedora) Contactanos cuanto antes! - Si estás fuera de Venezuela,
envianos todas tus ideas en la wiki o por mail.
========== Subsidios para viajes ===========
Como siempre, habrá un presupuesto limitado para los subsidios. Para
solicitar los subsidios de viaje, por favor, llene un ticket en nuestro
Trac de Planificación del FUDcon en:
https://fedorahosted.org/fudcon-planning/newticket.  El equipo del FUDCon
considerará los requerimientos en base a reelevancia de la conferencia, que
tan crítico es el requerimiento, la cercanía del participante, pero más
importante, será las contribuciones YA realizadas al Proyecto Fedora.
Recuerde que los subsidios están pensados para ofrecer ayuda con los costos
de viaje y hoteles, esto no incluye tais, comida, paseos, pasaportes o
visas, o cualquier otro gasto personal. Para mayor información sobre
subsidios, visite http://fedoraproject.org/wiki/Sponsoring_event_attendees
Las solicitudes para los subsidios deben ser llenadas no antes del 21 de
Mayo y a mas tardar el 17 de Junio.
========= Próxima reunión de planificación del FUDcon LATAM ===========
Nuestra próxima reunión de Planificación del FUDcon será realizada el día
de mañana, Viernes, 18 de Mayo a las 18UTC en #fudcon-planning IRC channel.
Discutiremos los cambios en la reunión e intentaremos acordar los detalles,
apreciamos todo su apoyo y comprensión. Estamos trabajando duro para
traerles un buen FUDcon en Venezuela. Para revisar su horario local, visite:
http://timeanddate.com/worldclock/fixedtime.html?year=2012&month=05&...
Espero verlos a todos en la reunión para cualquier pregunta o duda que
puedan tener con estos cambios. Luego de que la reunión concluya, y
lleguemos a un consenso en los cambios, haremos las actualizaciones de la
wiki con la nueva información.
-- 
tatica
Maria Gracia Leandro
http://www.tatica.org
http://fedoraproject.org/wiki/User:tatica
LinuxUser= 440285  GPG Public Key: E1CDCC56