Bonjour à tous,
Flock est la conférence réunissant les contributeurs d'Europe et d'Amérique du nord chaque été. Elle a lieu une année aux États-Unis et l'année suivante en Europe, l'historique est donc: 2013: Charleston, SC, USA 2014: Prague, CZ 2015: Rochester, NY, USA
En 2016 elle devra donc avoir lieu en Europe.
La question devient donc: sommes-nous intéressé pour organiser Flock en France l'année prochaine? Et si oui, où?
Je vois trois villes où nous avons suffisamment de monde et de contacts pour pouvoir l'organiser: - Paris: nous y avons déjà les release-party, les premiers samedis et nous y avons fait un FUDCon en 2012 - Lyon: nous y avons quelques contributeurs, par contre je ne sais pas quelles sont les options pour l'hébergement/les salles etc - Toulouse: nous y sommes également. Nous pourrions nous coordonner avec les personnes de Toulibre qui organise chaque année le Capitole de Libre et voir si on pourrait utiliser les même lieux qu'eux (càd:L ENSEEIHT, cf http://capitoledulibre.org/)
Si nous sommes partant, il nous faudra sans doute nous répartir les tâches un petit peu. Pour faire des propositions, le détail est sur le wiki: https://fedoraproject.org/wiki/Flock_bid_process
Votre opinion?
P.Yves
* Pierre-Yves Chibon [03/08/2015 09:39] :
La question devient donc: sommes-nous intéressé pour organiser Flock en France l'année prochaine?
Oui, à condition qu'on soit au moins 5 ou 6 pour participer activement.
Je vois trois villes où nous avons suffisamment de monde et de contacts pour pouvoir l'organiser:
Je rajoute Strasbourg. Je ne sais plus de tête si nous avons des personnes sur place ou pas mais l'université là-bas est habitué aux grands évènements libristes et on peut être sur qu'on aura un nombre de salles conséquent à peu de frais.
Emmanuel
+2
Sinon, pour Strasbourg, on avait tenté de faire un événement conjoint avec le GUADEC en 2014. Au final, l'université a refusé, et pour d'autres raisons, le GUADEC a du allé ailleurs.
Même si on peut organiser à distance, il faut au moins une personne en local, ou ayant la possibilité de se déplacer sur place.
Pour ceux qui veulent commencer à chercher: * trouver des locaux accessibles: université, centre de conférences, etc. (si c'est payant, demander des devis) En gros, il faut une grande salle pour accueillir une plénière, au moins 4/5 petites salles pour accueillir 20/30 pers et du réseau. * proximité d'un aéroport * hébergement pouvant accueillir 100 à 200 pers en période estivale
@+ H.
On Mon, Aug 03, 2015 at 11:26:25AM +0200, Haïkel wrote:
+2
Sinon, pour Strasbourg, on avait tenté de faire un événement conjoint avec le GUADEC en 2014. Au final, l'université a refusé, et pour d'autres raisons, le GUADEC a du allé ailleurs.
Même si on peut organiser à distance, il faut au moins une personne en local, ou ayant la possibilité de se déplacer sur place.
La page du wiki demande 2 personnes sur place
Pour ceux qui veulent commencer à chercher:
- trouver des locaux accessibles: université, centre de conférences, etc. (si
c'est payant, demander des devis) En gros, il faut une grande salle pour accueillir une plénière, au moins 4/5 petites salles pour accueillir 20/30 pers et du réseau.
Là le wiki dit 6 à 8 salles de 40 personnes minimum :)
P.Yves
Salut,
Suite à la réunion de ce soir, j'ai créé une page wiki pour résumer tout ça (plus concis je trouve): https://fedoraproject.org/wiki/Flock2016_France_organization_for_proposal
N'hésitez pas à la modifier/ajouter vos idées là dessus!
Sinon, je trouve que c'est une super idée d’accueillir Flock en France, et je serais heureux d'aider :)
Le 3 août 2015 11:54, Pierre-Yves Chibon pingou@pingoured.fr a écrit :
On Mon, Aug 03, 2015 at 11:26:25AM +0200, Haïkel wrote:
+2
Sinon, pour Strasbourg, on avait tenté de faire un événement conjoint
avec le
GUADEC en 2014. Au final, l'université a refusé, et pour d'autres
raisons, le
GUADEC a du allé ailleurs.
Même si on peut organiser à distance, il faut au moins une personne en
local,
ou ayant la possibilité de se déplacer sur place.
La page du wiki demande 2 personnes sur place
Pour ceux qui veulent commencer à chercher:
- trouver des locaux accessibles: université, centre de conférences,
etc. (si
c'est payant, demander des devis) En gros, il faut une grande salle pour accueillir une plénière, au moins 4/5 petites salles pour accueillir 20/30 pers et du réseau.
Là le wiki dit 6 à 8 salles de 40 personnes minimum :)
P.Yves _______________________________________________ fr-users mailing list fr-users@lists.fedoraproject.org https://admin.fedoraproject.org/mailman/listinfo/fr-users
Bonjour à tous. Je suis également favorable à cette initiative, en espérant comme Emmanuel qu'un membre seul ne porte pas tout le projet. J'ai quand même un peu peur pour les délais (un mois pour trouver tout ça en cette période de l'année, cela pourrait être difficile). Pour les villes, peu m'importe à dire vrai, je pense que si on arrive à avoir un dossier présentable avec une ville ce sera bien. Autant essayer large pour maximiser les chances.
Je vais essayer de contacter dans la semaine/semaine prochaine par mail et téléphone des écoles ou universités (lieux qui je pense ont le plus de chance de répondre aux critères). J'ai l'impression que seules Toulouse et Paris pourraient faire l'affaire à première vue, je me trompe ? Je sais qu'il existe aussi des réseaux de Cantine et autres lieux du style favorisant le travail collaboratif en informatique, mais j'ignore les capacités d'accueil de tels lieux.
La page wiki est une bonne idée, mais j'ai un peu tiqué sur cette phrase :
Défavorise comme souvent les contributeurs français hors-capitale pour venir.
Elle est vraie et fausse à la fois, le réseau de transport étant ce qu'il est, Paris est la ville la plus facilement atteignable depuis n'importe où en France (voire en Europe et d'Amérique du Nord). En cela elle reste accessible. Imagine si Nice était la ville retenue, ce serait plus complexe.
Voilà pour moi. En espérant qu'on pourra proposer un dossier. Charles-Antoine
Bonsoir,
Le 5 août 2015 11:00 PM, "Charles-Antoine Couret" renault@fedoraproject.org a écrit :
Bonjour à tous. Je suis également favorable à cette initiative, en espérant comme
Emmanuel qu'un membre seul ne porte pas tout le projet. J'ai quand même un peu peur pour les délais (un mois pour trouver tout ça en cette période de l'année, cela pourrait être difficile).
Pour les villes, peu m'importe à dire vrai, je pense que si on arrive à
avoir un dossier présentable avec une ville ce sera bien. Autant essayer large pour maximiser les chances.
Totalement d'accord
Je vais essayer de contacter dans la semaine/semaine prochaine par mail
et téléphone des écoles ou universités (lieux qui je pense ont le plus de chance de répondre aux critères).
N'hésite pas si tu as besoin d'aide.
J'ai l'impression que seules Toulouse et Paris pourraient faire l'affaire à première vue, je me trompe ? Je sais qu'il existe aussi des réseaux de Cantine et autres lieux du style favorisant le travail collaboratif en informatique, mais j'ignore les capacités d'accueil de tels lieux.
La page wiki est une bonne idée, mais j'ai un peu tiqué sur cette phrase :
Défavorise comme souvent les contributeurs français hors-capitale pour
venir.
Elle est vraie et fausse à la fois, le réseau de transport étant ce qu'il
est, Paris est la ville la plus facilement atteignable depuis n'importe où en France (voire en Europe et d'Amérique du Nord). En cela elle reste accessible. Imagine si Nice était la ville retenue, ce serait plus complexe.
La phrase n'est pas juste, tu as raison. Je voulais plus parler d'un paris-centrisme récurrent chez les événements que l'on organise. Pourquoi pas dans une autre ville ? Après, la capitale à de nombreux avantages aussi, comme tu le dis, elle est très accessible, et beaucoup de services y sont présent.
Alexandre
Voilà pour moi. En espérant qu'on pourra proposer un dossier. Charles-Antoine
fr-users mailing list fr-users@lists.fedoraproject.org https://admin.fedoraproject.org/mailman/listinfo/fr-users
Bonsoir, Histoire de donner des nouvelles, les établissement EISTI et ECE étudient bien notre demande en ce moment et m'ont demandé des précisions durant la semaine.
Rien de sûr, mais histoire de montrer que le sujet progresse. N'ayant pas vu de candidature alors que la date limite est théoriquement demain, il est probable qu'un délai supplémentaire soit accordé, laissant la chance de conclure le dossier français.
Passez une bonne soirée. Charles-Antoine
On Fri, Aug 28, 2015 at 11:49:03PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
Bonsoir, Histoire de donner des nouvelles, les établissement EISTI et ECE étudient bien notre demande en ce moment et m'ont demandé des précisions durant la semaine.
Rien de sûr, mais histoire de montrer que le sujet progresse. N'ayant pas vu de candidature alors que la date limite est théoriquement demain, il est probable qu'un délai supplémentaire soit accordé, laissant la chance de conclure le dossier français.
De mon côté pour Toulouse: - j'ai un devis pour le palais des congrés - j'ai contacté l'université Toulouse 1 Capitole pour savoir s'ils seraient intéressé, en attente de réponses - je suis en contact avec l'organisation so-toulouse qui s'occupe justement d'aider à l'organisation d'évênement de ce type. Ils ont donné la date limite du 31 août à leur partenaires pour envoyer leur devis, donc je devrais avoir des retours la semaine prochaine Ils se renseignent aussi sur les possibilités de faires les soirées à la cité de l'espace, aéroscopia et au musé d'histoire naturelle de Toulouse - Haikel a contacté l'ENAC qui n'a pas dit non, ça suit donc son cours - je dois encore contacter l'ENSEEIHT qui accueil le capitole du libre et pourrait donc être intéressant pour nous aussi :)
Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine,
P.Yves
On Sat, Aug 29, 2015 at 12:02:46AM +0200, Pierre-Yves Chibon wrote:
On Fri, Aug 28, 2015 at 11:49:03PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
Bonsoir, Histoire de donner des nouvelles, les établissement EISTI et ECE étudient bien notre demande en ce moment et m'ont demandé des précisions durant la semaine.
Rien de sûr, mais histoire de montrer que le sujet progresse. N'ayant pas vu de candidature alors que la date limite est théoriquement demain, il est probable qu'un délai supplémentaire soit accordé, laissant la chance de conclure le dossier français.
De mon côté pour Toulouse:
- j'ai un devis pour le palais des congrés
- j'ai contacté l'université Toulouse 1 Capitole pour savoir s'ils seraient intéressé, en attente de réponses
- je suis en contact avec l'organisation so-toulouse qui s'occupe justement d'aider à l'organisation d'évênement de ce type. Ils ont donné la date limite du 31 août à leur partenaires pour envoyer leur devis, donc je devrais avoir des retours la semaine prochaine Ils se renseignent aussi sur les possibilités de faires les soirées à la cité de l'espace, aéroscopia et au musé d'histoire naturelle de Toulouse
- Haikel a contacté l'ENAC qui n'a pas dit non, ça suit donc son cours
- je dois encore contacter l'ENSEEIHT qui accueil le capitole du libre et pourrait donc être intéressant pour nous aussi :)
Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine,
Que j'en *saurais* plus dans la semaine :)
P.Yves
Le 29/08/2015 00:02, Pierre-Yves Chibon a écrit :
De mon côté pour Toulouse:
- j'ai un devis pour le palais des congrés
C'est ballot, pensant que tu ne l'avais pas fait, j'ai envoyé une demande dans la semaine. (j'aurais sans doute du te demander confirmation avant) C'est super !
Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine,
Bien. :)
Pour ma part, à part ceux déjà cités plus haut : (globalement pas de nouvelles d'eux pour le moment) * ESIEA * ESME * Université Paris-Diderot * ÉPITA * ENSIEE * EISTI * ENS Cachan via un contact que j'ai avec leur DSI
Bonne soirée. Charles-Antoine
On Sat, Aug 29, 2015 at 12:31:16AM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
Le 29/08/2015 00:02, Pierre-Yves Chibon a écrit :
De mon côté pour Toulouse:
- j'ai un devis pour le palais des congrés
C'est ballot, pensant que tu ne l'avais pas fait, j'ai envoyé une demande dans la semaine. (j'aurais sans doute du te demander confirmation avant) C'est super !
Ça va pas faire très pro ça :/
Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine,
Bien. :)
Pour ma part, à part ceux déjà cités plus haut : (globalement pas de nouvelles d'eux pour le moment)
- ESIEA
- ESME
- Université Paris-Diderot
- ÉPITA
- ENSIEE
- EISTI
- ENS Cachan via un contact que j'ai avec leur DSI
Belle liste :)
P.Yves
* Charles-Antoine Couret [28/08/2015 23:49] :
Histoire de donner des nouvelles, [...]
J'ai pu avoir Andréas Topp, responsable des relations école/entreprises de l'EFREI qui m'a expliqué que l'EFREI a l'habitude d'acceuillir ce genre d'évènements et m'a donné un accord de principe.
Il aimerait nous rencontrer une fois le rush de la rentrée passé. Il faudra donc que 2 ou 3 d'entre nous se déplacent la semaine du 14 pour qu'on puisse discuter avec lui.
J'attends encore un retour de ViParis mais je vais commencer la page wiki de la candidature de Paris des aujourd'hui.
Emmanuel
Le 1 septembre 2015 12:10, Emmanuel Seyman emmanuel@seyman.fr a écrit :
- Charles-Antoine Couret [28/08/2015 23:49] :
Histoire de donner des nouvelles, [...]
J'ai pu avoir Andréas Topp, responsable des relations école/entreprises de l'EFREI qui m'a expliqué que l'EFREI a l'habitude d'acceuillir ce genre d'évènements et m'a donné un accord de principe.
Super.
Il aimerait nous rencontrer une fois le rush de la rentrée passé. Il faudra donc que 2 ou 3 d'entre nous se déplacent la semaine du 14 pour qu'on puisse discuter avec lui.
Cela me semble bien en effet. Cependant j'ai lu dans les logs d'hier que le Projet nous a octroyé une semaine de délai en plus pour déposer la candidature (faute d'autres dépôts). Tu comptes déposer la candidature avant cette visite ?
J'attends encore un retour de ViParis mais je vais commencer la page wiki de la candidature de Paris des aujourd'hui.
Ok, pour ma part l'établissement ENSEEIHT est complètement fermé chaque mois d'août, il n'y a donc pas de possibilité pour eux de nous accueillir.
Charles-Antoine
On Tue, Sep 01, 2015 at 12:28:39PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
Le 1 septembre 2015 12:10, Emmanuel Seyman emmanuel@seyman.fr a écrit :
- Charles-Antoine Couret [28/08/2015 23:49] :
Histoire de donner des nouvelles, [...]
J'ai pu avoir Andréas Topp, responsable des relations école/entreprises de l'EFREI qui m'a expliqué que l'EFREI a l'habitude d'acceuillir ce genre d'évènements et m'a donné un accord de principe.
Super.
Il aimerait nous rencontrer une fois le rush de la rentrée passé. Il faudra donc que 2 ou 3 d'entre nous se déplacent la semaine du 14 pour qu'on puisse discuter avec lui.
Cela me semble bien en effet. Cependant j'ai lu dans les logs d'hier que le Projet nous a octroyé une semaine de délai en plus pour déposer la candidature (faute d'autres dépôts). Tu comptes déposer la candidature avant cette visite ?
J'attends encore un retour de ViParis mais je vais commencer la page wiki de la candidature de Paris des aujourd'hui.
Ok, pour ma part l'établissement ENSEEIHT est complètement fermé chaque mois d'août, il n'y a donc pas de possibilité pour eux de nous accueillir.
Celui de Paris ou de Toulouse ?
Je viens de leur envoyé un email par les contacts que j'ai via le Capitole du Libre. Note: le mois d'août, ça peut se bouger, ça peut être Juillet si on veux (voir Juin même je pense).
P.Yves
Le 1 septembre 2015 13:51, Pierre-Yves Chibon pingou@pingoured.fr a écrit :
Celui de Paris ou de Toulouse ?
Je viens de revérifier, je ne vois que la mention de Toulouse sur leur site et leurs descrptifs. Je ne vois pas de campus sur Paris pour eux. En tout cas la page de contact parle sans ambiguité de Toulouse.
Note: le mois d'août, ça peut se bouger, ça peut être Juillet si on veux (voir Juin même je pense).
La page du Flock bid process semble en effet moins absolu sur la date que dans mes souvenirs. Après ils insistent pas mal sur cette option quand même, même si Juillet semble exploitable. :) Mais c'est noté, je tiendrais compte de cette possibilité.
Charles-Antoine
On Tue, Sep 01, 2015 at 02:05:43PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
Le 1 septembre 2015 13:51, Pierre-Yves Chibon pingou@pingoured.fr a écrit :
Celui de Paris ou de Toulouse ?
Je viens de revérifier, je ne vois que la mention de Toulouse sur leur site et leurs descrptifs. Je ne vois pas de campus sur Paris pour eux. En tout cas la page de contact parle sans ambiguité de Toulouse.
Se serait bien de prévenir la personne qui est sur place lorsqu'on contacte un lieu de sa ville, ça éviterai d'envoyer plusieurs emails de différentes personnes pour une même conférence...
P.Yves
Le 1 septembre 2015 15:00, Pierre-Yves Chibon pingou@pingoured.fr a écrit :
On Tue, Sep 01, 2015 at 02:05:43PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
Le 1 septembre 2015 13:51, Pierre-Yves Chibon pingou@pingoured.fr a écrit :
Celui de Paris ou de Toulouse ?
Je viens de revérifier, je ne vois que la mention de Toulouse sur leur site et leurs descrptifs. Je ne vois pas de campus sur Paris pour eux. En tout cas la page de contact parle sans ambiguité de Toulouse.
Se serait bien de prévenir la personne qui est sur place lorsqu'on contacte un lieu de sa ville, ça éviterai d'envoyer plusieurs emails de différentes personnes pour une même conférence...
C'était l'objet de mon message de vendredi, mais en effet je ne l'ai pas mentionné dans ma liste des contacts alors que c'était fait. Encore une fois, je m'en excuse, j'ai merdé, je le reconnais.
Charles-Antoine
* Charles-Antoine Couret [01/09/2015 12:28] :
Cependant j'ai lu dans les logs d'hier que le Projet nous a octroyé une semaine de délai en plus pour déposer la candidature (faute d'autres dépôts). Tu comptes déposer la candidature avant cette visite ?
Je pense qu'il est urgent qu'on commence nos dossiers sur le wiki et qu'on previenne le projet qu'on est en train de monter quelque chose (quitte à expliquer que la léthargie du mois d'août fait qu'on a très peu de devis).
Mine de rien, la semaine de délai supplémentaire prend fin vendredi.
Emmanuel
Le 1 septembre 2015 14:30, Emmanuel Seyman emmanuel@seyman.fr a écrit :
Je pense qu'il est urgent qu'on commence nos dossiers sur le wiki et qu'on previenne le projet qu'on est en train de monter quelque chose (quitte à expliquer que la léthargie du mois d'août fait qu'on a très peu de devis).
Mine de rien, la semaine de délai supplémentaire prend fin vendredi.
Je viens en effet de lire ton message sur la liste du Flock. Je suis d'accord pour ça, du coup il faut monter un dossier par ville candidate avec les différentes possibilités dans la candidature (pour le lieu effectif) ou carrément un dossier par lieu possible ? Ou alors on trie en amont les lieux disponibles par ville, s'il y en a plusieurs.
Car de ce que je lis de la procédure, "venue" comme "lodging" sont toujours au singulier, ce qui n'est pas un hasard je pense.
Charles-Antoine
* Charles-Antoine Couret [01/09/2015 14:38] :
Je suis d'accord pour ça, du coup il faut monter un dossier par ville candidate avec les différentes possibilités dans la candidature (pour le lieu effectif) ou carrément un dossier par lieu possible ? Ou alors on trie en amont les lieux disponibles par ville, s'il y en a plusieurs.
Je préfère (de loin) un dossier par ville.
Emmanuel
On Tue, Sep 01, 2015 at 02:55:44PM +0200, Emmanuel Seyman wrote:
- Charles-Antoine Couret [01/09/2015 14:38] :
Je suis d'accord pour ça, du coup il faut monter un dossier par ville candidate avec les différentes possibilités dans la candidature (pour le lieu effectif) ou carrément un dossier par lieu possible ? Ou alors on trie en amont les lieux disponibles par ville, s'il y en a plusieurs.
Je préfère (de loin) un dossier par ville.
Je pense que c'est le plus simple aussi
P.Yves
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