Flock 2016

[Pierre-Yves Chibon]

Bonjour à tous,

Flock est la conférence réunissant les contributeurs d'Europe et d'Amérique du
nord chaque été.
Elle a lieu une année aux États-Unis et l'année suivante en Europe, l'historique
est donc:
2013: Charleston, SC, USA
2014: Prague, CZ
2015: Rochester, NY, USA

En 2016 elle devra donc avoir lieu en Europe.

La question devient donc: sommes-nous intéressé pour organiser Flock en France
l'année prochaine?
Et si oui, où?

Je vois trois villes où nous avons suffisamment de monde et de contacts pour
pouvoir l'organiser:
- Paris: nous y avons déjà les release-party, les premiers samedis et nous y
  avons fait un FUDCon en 2012
- Lyon: nous y avons quelques contributeurs, par contre je ne sais pas quelles
  sont les options pour l'hébergement/les salles etc
- Toulouse: nous y sommes également. Nous pourrions nous coordonner avec les
  personnes de Toulibre qui organise chaque année le Capitole de Libre et voir
  si on pourrait utiliser les même lieux qu'eux (càd:L ENSEEIHT, cf
  http://capitoledulibre.org/)

Si nous sommes partant, il nous faudra sans doute nous répartir les tâches un
petit peu.
Pour faire des propositions, le détail est sur le wiki:
https://fedoraproject.org/wiki/Flock_bid_process

Votre opinion?

P.Yves

[Emmanuel Seyman]

* Pierre-Yves Chibon [03/08/2015 09:39] :
>  La question devient donc: sommes-nous intéressé pour organiser Flock en France
>  l'année prochaine? 
Oui, à condition qu'on soit au moins 5 ou 6 pour participer activement.

>  Je vois trois villes où nous avons suffisamment de monde et de
> contacts pour
>  pouvoir l'organiser: 
Je rajoute Strasbourg. Je ne sais plus de tête si nous avons des personnes
sur place ou pas mais l'université là-bas est habitué aux grands évènements
libristes et on peut être sur qu'on aura un nombre de salles conséquent
à peu de frais.

Emmanuel

[Haïkel]

+2

Sinon, pour Strasbourg, on avait tenté de faire un événement conjoint avec le
GUADEC en 2014. Au final, l'université a refusé, et pour d'autres raisons, le
GUADEC a du allé ailleurs.

Même si on peut organiser à distance, il faut au moins une personne en local,
ou ayant la possibilité de se déplacer sur place.


Pour ceux qui veulent commencer à chercher:
* trouver des locaux accessibles: université, centre de conférences, etc. (si
c'est payant, demander des devis)
En gros, il faut une grande salle pour accueillir une plénière, au
moins 4/5 petites salles
pour accueillir 20/30 pers et du réseau.
* proximité d'un aéroport
* hébergement pouvant accueillir 100 à 200 pers en période estivale

@+
H.

[Pierre-Yves Chibon]

On Mon, Aug 03, 2015 at 11:26:25AM +0200, Haïkel wrote:
>  +2
>  
>  Sinon, pour Strasbourg, on avait tenté de faire un événement conjoint avec le
>  GUADEC en 2014. Au final, l'université a refusé, et pour d'autres raisons, le
>  GUADEC a du allé ailleurs.
>  
>  Même si on peut organiser à distance, il faut au moins une personne en local,
>  ou ayant la possibilité de se déplacer sur place. 
 
La page du wiki demande 2 personnes sur place
 
>  Pour ceux qui veulent commencer à chercher:
>  * trouver des locaux accessibles: université, centre de conférences, etc. (si
>  c'est payant, demander des devis)
>  En gros, il faut une grande salle pour accueillir une plénière, au
>  moins 4/5 petites salles
>  pour accueillir 20/30 pers et du réseau. 
Là le wiki dit 6 à 8 salles de 40 personnes minimum :)

P.Yves

[Alexandre Moine]

Salut,

Suite à la réunion de ce soir, j'ai créé une page wiki pour résumer tout ça
(plus concis je trouve):
https://fedoraproject.org/wiki/Flock2016_France_organization_for_proposal

N'hésitez pas à la modifier/ajouter vos idées là dessus!

Sinon, je trouve que c'est une super idée d’accueillir Flock en France, et
je serais heureux d'aider :)

Le 3 août 2015 11:54, Pierre-Yves Chibon <pingou(a)pingoured.fr&gt; a écrit :

>  On Mon, Aug 03, 2015 at 11:26:25AM +0200, Haïkel wrote:
>  > +2
>  >
>  > Sinon, pour Strasbourg, on avait tenté de faire un événement conjoint
>  avec le
>  > GUADEC en 2014. Au final, l'université a refusé, et pour d'autres
>  raisons, le
>  > GUADEC a du allé ailleurs.
>  >
>  > Même si on peut organiser à distance, il faut au moins une personne en
>  local,
>  > ou ayant la possibilité de se déplacer sur place.
>
>  La page du wiki demande 2 personnes sur place
>
>  > Pour ceux qui veulent commencer à chercher:
>  > * trouver des locaux accessibles: université, centre de conférences,
>  etc. (si
>  > c'est payant, demander des devis)
>  > En gros, il faut une grande salle pour accueillir une plénière, au
>  > moins 4/5 petites salles
>  > pour accueillir 20/30 pers et du réseau.
>
>  Là le wiki dit 6 à 8 salles de 40 personnes minimum :)
>
>  P.Yves
>  _______________________________________________
>  fr-users mailing list
>  fr-users(a)lists.fedoraproject.org
>  https://admin.fedoraproject.org/mailman/listinfo/fr-users
>

[Charles-Antoine Couret]

Bonjour à tous.
Je suis également favorable à cette initiative, en espérant comme Emmanuel qu'un
membre seul ne porte pas tout le projet. J'ai quand même un peu peur pour les délais
(un mois pour trouver tout ça en cette période de l'année, cela pourrait être
difficile).
Pour les villes, peu m'importe à dire vrai, je pense que si on arrive à avoir un
dossier présentable avec une ville ce sera bien. Autant essayer large pour maximiser les
chances.

Je vais essayer de contacter dans la semaine/semaine prochaine par mail et téléphone des
écoles ou universités (lieux qui je pense ont le plus de chance de répondre aux critères).
J'ai l'impression que seules Toulouse et Paris pourraient faire l'affaire à
première vue, je me trompe ? Je sais qu'il existe aussi des réseaux de Cantine et
autres lieux du style favorisant le travail collaboratif en informatique, mais
j'ignore les capacités d'accueil de tels lieux.

La page wiki est une bonne idée, mais j'ai un peu tiqué sur cette phrase :
>  Défavorise comme souvent les contributeurs français hors-capitale
> pour venir. 
Elle est vraie et fausse à la fois, le réseau de transport étant ce qu'il est, Paris
est la ville la plus facilement atteignable depuis n'importe où en France (voire en
Europe et d'Amérique du Nord). En cela elle reste accessible. Imagine si Nice était la
ville retenue, ce serait plus complexe.

Voilà pour moi. En espérant qu'on pourra proposer un dossier.
Charles-Antoine

[Alexandre Moine]

Bonsoir,

Le 5 août 2015 11:00 PM, "Charles-Antoine Couret"
<renault(a)fedoraproject.org&gt;
a écrit :
>  Bonjour à tous.
>  Je suis également favorable à cette initiative, en espérant comme 
Emmanuel
qu'un membre seul ne porte pas tout le projet. J'ai quand même un
peu peur pour les délais (un mois pour trouver tout ça en cette période de
l'année, cela pourrait être difficile).
>  Pour les villes, peu m'importe à dire vrai, je pense que si on
> arrive à 
avoir un dossier présentable avec une ville ce sera bien. Autant essayer
large pour maximiser les chances.

Totalement d'accord

>  Je vais essayer de contacter dans la semaine/semaine prochaine par mail 
et
téléphone des écoles ou universités (lieux qui je pense ont le plus de
chance de répondre aux critères).

N'hésite pas si tu as besoin d'aide.

J'ai l'impression que seules Toulouse et Paris pourraient faire l'affaire à
première vue, je me trompe ? Je sais qu'il existe aussi des réseaux de
Cantine et autres lieux du style favorisant le travail collaboratif en
informatique, mais j'ignore les capacités d'accueil de tels lieux.
>  La page wiki est une bonne idée, mais j'ai un peu tiqué sur cette phrase :
>  > Défavorise comme souvent les contributeurs français hors-capitale pour 
venir.
>  Elle est vraie et fausse à la fois, le réseau de transport étant ce qu'il 
est,
Paris est la ville la plus facilement atteignable depuis n'importe où
en France (voire en Europe et d'Amérique du Nord). En cela elle reste
accessible. Imagine si Nice était la ville retenue, ce serait plus complexe.

La phrase n'est pas juste, tu as raison. Je voulais plus parler d'un
paris-centrisme récurrent chez les événements que l'on organise. Pourquoi
pas dans une autre ville ?
Après, la capitale à de nombreux avantages aussi, comme tu le dis, elle est
très accessible, et beaucoup de services y sont présent.

Alexandre

>  Voilà pour moi. En espérant qu'on pourra proposer un dossier.
>  Charles-Antoine
>
>  _______________________________________________
>  fr-users mailing list
>  fr-users(a)lists.fedoraproject.org
>  https://admin.fedoraproject.org/mailman/listinfo/fr-users

[Charles-Antoine Couret]

Bonsoir,
Histoire de donner des nouvelles, les établissement EISTI et ECE étudient bien notre
demande en ce moment et m'ont demandé des précisions durant la semaine.

Rien de sûr, mais histoire de montrer que le sujet progresse. N'ayant pas vu de
candidature alors que la date limite est théoriquement demain, il est probable qu'un
délai supplémentaire soit accordé, laissant la chance de conclure le dossier français.

Passez une bonne soirée.
Charles-Antoine

[Pierre-Yves Chibon]

On Fri, Aug 28, 2015 at 11:49:03PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
>  Bonsoir,
>  Histoire de donner des nouvelles, les établissement EISTI et ECE étudient bien notre
> demande en ce moment et m'ont demandé des précisions durant la semaine.
>  
>  Rien de sûr, mais histoire de montrer que le sujet progresse. N'ayant pas vu de
> candidature alors que la date limite est théoriquement demain, il est probable qu'un
> délai supplémentaire soit accordé, laissant la chance de conclure le dossier français.
De mon côté pour Toulouse:
- j'ai un devis pour le palais des congrés
- j'ai contacté l'université Toulouse 1 Capitole pour savoir s'ils seraient
  intéressé, en attente de réponses
- je suis en contact avec l'organisation so-toulouse qui s'occupe justement
  d'aider à l'organisation d'évênement de ce type. Ils ont donné la date
limite
  du 31 août à leur partenaires pour envoyer leur devis, donc je devrais avoir
  des retours la semaine prochaine
  Ils se renseignent aussi sur les possibilités de faires les soirées à la cité
  de l'espace, aéroscopia et au musé d'histoire naturelle de Toulouse
- Haikel a contacté l'ENAC qui n'a pas dit non, ça suit donc son cours
- je dois encore contacter l'ENSEEIHT qui accueil le capitole du libre et
  pourrait donc être intéressant pour nous aussi :)

Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine,

P.Yves

[Pierre-Yves Chibon]

On Sat, Aug 29, 2015 at 12:02:46AM +0200, Pierre-Yves Chibon wrote:
>  On Fri, Aug 28, 2015 at 11:49:03PM +0200, Charles-Antoine Couret
> wrote:
>  > Bonsoir,
>  > Histoire de donner des nouvelles, les établissement EISTI et ECE étudient bien notre
> demande en ce moment et m'ont demandé des précisions durant la semaine.
>  > 
>  > Rien de sûr, mais histoire de montrer que le sujet progresse. N'ayant pas vu de
> candidature alors que la date limite est théoriquement demain, il est probable qu'un
> délai supplémentaire soit accordé, laissant la chance de conclure le dossier français.
>  
>  De mon côté pour Toulouse:
>  - j'ai un devis pour le palais des congrés
>  - j'ai contacté l'université Toulouse 1 Capitole pour savoir s'ils seraient
>    intéressé, en attente de réponses
>  - je suis en contact avec l'organisation so-toulouse qui s'occupe justement
>    d'aider à l'organisation d'évênement de ce type. Ils ont donné la date
> limite
>    du 31 août à leur partenaires pour envoyer leur devis, donc je devrais avoir
>    des retours la semaine prochaine
>    Ils se renseignent aussi sur les possibilités de faires les soirées à la cité
>    de l'espace, aéroscopia et au musé d'histoire naturelle de Toulouse
>  - Haikel a contacté l'ENAC qui n'a pas dit non, ça suit donc son cours
>  - je dois encore contacter l'ENSEEIHT qui accueil le capitole du libre et
>    pourrait donc être intéressant pour nous aussi :)
>  
>  Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine, 
Que j'en *saurais* plus dans la semaine :)

P.Yves

[Charles-Antoine Couret]

Le 29/08/2015 00:02, Pierre-Yves Chibon a écrit :
>  De mon côté pour Toulouse:
>  - j'ai un devis pour le palais des congrés 
C'est ballot, pensant que tu ne
l'avais pas fait, j'ai envoyé une demande dans la semaine. (j'aurais sans
doute du te demander confirmation avant)
C'est super !
>  Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine, 
Bien. :)

Pour ma part, à part ceux déjà cités plus haut : (globalement pas de nouvelles d'eux
pour le moment)
* ESIEA
* ESME
* Université Paris-Diderot
* ÉPITA
* ENSIEE
* EISTI
* ENS Cachan via un contact que j'ai avec leur DSI

Bonne soirée.
Charles-Antoine

[Pierre-Yves Chibon]

On Sat, Aug 29, 2015 at 12:31:16AM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
>  Le 29/08/2015 00:02, Pierre-Yves Chibon a écrit :
>  > De mon côté pour Toulouse:
>  > - j'ai un devis pour le palais des congrés
>  C'est ballot, pensant que tu ne l'avais pas fait, j'ai envoyé une demande
> dans la semaine. (j'aurais sans doute du te demander confirmation avant)
>  C'est super ! 
Ça va pas faire très pro ça :/

>  >
>  > Donc je pense que j'en serais plus dans la semaine,
>  Bien. :)
>  
>  Pour ma part, à part ceux déjà cités plus haut : (globalement pas de nouvelles d'eux
> pour le moment)
>  * ESIEA
>  * ESME
>  * Université Paris-Diderot
>  * ÉPITA
>  * ENSIEE
>  * EISTI
>  * ENS Cachan via un contact que j'ai avec leur DSI 
Belle liste :)

P.Yves

[Emmanuel Seyman]

* Charles-Antoine Couret [28/08/2015 23:49] :
>  Histoire de donner des nouvelles, [...] 
J'ai pu avoir Andréas Topp, responsable des relations école/entreprises de
l'EFREI qui m'a expliqué que l'EFREI a l'habitude d'acceuillir ce
genre
d'évènements et m'a donné un accord de principe.

Il aimerait nous rencontrer une fois le rush de la rentrée passé. Il faudra
donc que 2 ou 3 d'entre nous se déplacent la semaine du 14 pour qu'on puisse
discuter avec lui. 

J'attends encore un retour de ViParis mais je vais commencer la page wiki
de la candidature de Paris des aujourd'hui.

Emmanuel

[Charles-Antoine Couret]

Le 1 septembre 2015 12:10, Emmanuel Seyman <emmanuel(a)seyman.fr&gt; a écrit :
>  * Charles-Antoine Couret [28/08/2015 23:49] :
> >
> > Histoire de donner des nouvelles, [...]
>
>  J'ai pu avoir Andréas Topp, responsable des relations école/entreprises de
>  l'EFREI qui m'a expliqué que l'EFREI a l'habitude d'acceuillir ce
> genre
>  d'évènements et m'a donné un accord de principe. 
Super.

>  Il aimerait nous rencontrer une fois le rush de la rentrée passé. Il
> faudra
>  donc que 2 ou 3 d'entre nous se déplacent la semaine du 14 pour qu'on puisse
>  discuter avec lui. 
Cela me semble bien en effet.
Cependant j'ai lu dans les logs d'hier que le Projet nous a octroyé
une semaine de délai en plus pour déposer la candidature (faute
d'autres dépôts). Tu comptes déposer la candidature avant cette visite
?

>  J'attends encore un retour de ViParis mais je vais commencer la
> page wiki
>  de la candidature de Paris des aujourd'hui. 
Ok, pour ma part l'établissement ENSEEIHT est complètement fermé
chaque mois d'août, il n'y a donc pas de possibilité pour eux de nous
accueillir.

Charles-Antoine

[Pierre-Yves Chibon]

On Tue, Sep 01, 2015 at 12:28:39PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
>  Le 1 septembre 2015 12:10, Emmanuel Seyman <emmanuel(a)seyman.fr&gt;
> a écrit :
>  > * Charles-Antoine Couret [28/08/2015 23:49] :
>  >>
>  >> Histoire de donner des nouvelles, [...]
>  >
>  > J'ai pu avoir Andréas Topp, responsable des relations école/entreprises de
>  > l'EFREI qui m'a expliqué que l'EFREI a l'habitude d'acceuillir
> ce genre
>  > d'évènements et m'a donné un accord de principe.
>  
>  Super.
>  
>  > Il aimerait nous rencontrer une fois le rush de la rentrée passé. Il faudra
>  > donc que 2 ou 3 d'entre nous se déplacent la semaine du 14 pour qu'on
> puisse
>  > discuter avec lui.
>  
>  Cela me semble bien en effet.
>  Cependant j'ai lu dans les logs d'hier que le Projet nous a octroyé
>  une semaine de délai en plus pour déposer la candidature (faute
>  d'autres dépôts). Tu comptes déposer la candidature avant cette visite
>  ?
>  
>  > J'attends encore un retour de ViParis mais je vais commencer la page wiki
>  > de la candidature de Paris des aujourd'hui.
>  
>  Ok, pour ma part l'établissement ENSEEIHT est complètement fermé
>  chaque mois d'août, il n'y a donc pas de possibilité pour eux de nous
>  accueillir. 
Celui de Paris ou de Toulouse ?

Je viens de leur envoyé un email par les contacts que j'ai via le Capitole du
Libre.
Note: le mois d'août, ça peut se bouger, ça peut être Juillet si on veux (voir
Juin même je pense).


P.Yves

[Charles-Antoine Couret]

Le 1 septembre 2015 13:51, Pierre-Yves Chibon <pingou(a)pingoured.fr&gt; a écrit :
>  Celui de Paris ou de Toulouse ? 
Je viens de revérifier, je ne vois que la mention de Toulouse sur leur
site et leurs descrptifs. Je ne vois pas de campus sur Paris pour eux.
En tout cas la page de contact parle sans ambiguité de Toulouse.

>  Note: le mois d'août, ça peut se bouger, ça peut être Juillet si
> on veux (voir
>  Juin même je pense). 
La page du Flock bid process semble en effet moins absolu sur la date
que dans mes souvenirs. Après ils insistent pas mal sur cette option
quand même, même si Juillet semble exploitable. :)
Mais c'est noté, je tiendrais compte de cette possibilité.

Charles-Antoine

[Emmanuel Seyman]

* Charles-Antoine Couret [01/09/2015 12:28] :
>  Cependant j'ai lu dans les logs d'hier que le Projet nous a octroyé
>  une semaine de délai en plus pour déposer la candidature (faute
>  d'autres dépôts). Tu comptes déposer la candidature avant cette visite
>  ? 
Je pense qu'il est urgent qu'on commence nos dossiers sur le wiki et qu'on
previenne le projet qu'on est en train de monter quelque chose (quitte à
expliquer que la léthargie du mois d'août fait qu'on a très peu de devis).

Mine de rien, la semaine de délai supplémentaire prend fin vendredi.

Emmanuel

[Charles-Antoine Couret]

Le 1 septembre 2015 14:30, Emmanuel Seyman <emmanuel(a)seyman.fr&gt; a écrit :
>  Je pense qu'il est urgent qu'on commence nos dossiers sur le
> wiki et qu'on
>  previenne le projet qu'on est en train de monter quelque chose (quitte à
>  expliquer que la léthargie du mois d'août fait qu'on a très peu de devis).
>
>  Mine de rien, la semaine de délai supplémentaire prend fin vendredi. 
Je viens en effet de lire ton message sur la liste du Flock.
Je suis d'accord pour ça, du coup il faut monter un dossier par ville
candidate avec les différentes possibilités dans la candidature (pour
le lieu effectif) ou carrément un dossier par lieu possible ?
Ou alors on trie en amont les lieux disponibles par ville, s'il y en a
plusieurs.

Car de ce que je lis de la procédure, "venue" comme "lodging" sont
toujours au singulier, ce qui n'est pas un hasard je pense.

Charles-Antoine

[Emmanuel Seyman]

* Charles-Antoine Couret [01/09/2015 14:38] :
>  Je suis d'accord pour ça, du coup il faut monter un dossier par ville
>  candidate avec les différentes possibilités dans la candidature (pour
>  le lieu effectif) ou carrément un dossier par lieu possible ?
>  Ou alors on trie en amont les lieux disponibles par ville, s'il y en a
>  plusieurs. 
Je préfère (de loin) un dossier par ville.

Emmanuel

[Pierre-Yves Chibon]

On Tue, Sep 01, 2015 at 02:05:43PM +0200, Charles-Antoine Couret wrote:
>  Le 1 septembre 2015 13:51, Pierre-Yves Chibon
> <pingou(a)pingoured.fr&gt; a écrit :
>  > Celui de Paris ou de Toulouse ?
>  
>  Je viens de revérifier, je ne vois que la mention de Toulouse sur leur
>  site et leurs descrptifs. Je ne vois pas de campus sur Paris pour eux.
>  En tout cas la page de contact parle sans ambiguité de Toulouse. 
Se serait bien de prévenir la personne qui est sur place lorsqu'on contacte un
lieu de sa ville, ça éviterai d'envoyer plusieurs emails de différentes
personnes pour une même conférence...

P.Yves

[Pierre-Yves Chibon]

On Tue, Sep 01, 2015 at 02:55:44PM +0200, Emmanuel Seyman wrote:
>  * Charles-Antoine Couret [01/09/2015 14:38] :
>  >
>  > Je suis d'accord pour ça, du coup il faut monter un dossier par ville
>  > candidate avec les différentes possibilités dans la candidature (pour
>  > le lieu effectif) ou carrément un dossier par lieu possible ?
>  > Ou alors on trie en amont les lieux disponibles par ville, s'il y en a
>  > plusieurs.
>  
>  Je préfère (de loin) un dossier par ville. 
Je pense que c'est le plus simple aussi

P.Yves

[Charles-Antoine Couret]

Le 1 septembre 2015 15:00, Pierre-Yves Chibon <pingou(a)pingoured.fr&gt; a écrit :
>  On Tue, Sep 01, 2015 at 02:05:43PM +0200, Charles-Antoine Couret
> wrote:
> > Le 1 septembre 2015 13:51, Pierre-Yves Chibon <pingou(a)pingoured.fr&gt; a écrit :
> > > Celui de Paris ou de Toulouse ?
> >
> > Je viens de revérifier, je ne vois que la mention de Toulouse sur leur
> > site et leurs descrptifs. Je ne vois pas de campus sur Paris pour eux.
> > En tout cas la page de contact parle sans ambiguité de Toulouse.
>
>  Se serait bien de prévenir la personne qui est sur place lorsqu'on contacte un
>  lieu de sa ville, ça éviterai d'envoyer plusieurs emails de différentes
>  personnes pour une même conférence... 
C'était l'objet de mon message de vendredi, mais en effet je ne l'ai
pas mentionné dans ma liste des contacts alors que c'était fait.
Encore une fois, je m'en excuse, j'ai merdé, je le reconnais.

Charles-Antoine